Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG für wowohni.de
Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

wowohni UG (haftungsbeschränkt)
Karl-Göx-Str. 17
27356 Rotenburg
Deutschland
E-Mail: post@wowohni.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Datenverarbeitung bei Registrierung und Nutzung

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Wohnort oder Region, Angaben zur Immobilie oder zum Gesuch, Zahlungsdaten bei Abschluss eines Premium Accounts, Kommunikationsdaten sowie Nutzungsdaten wie Login-Zeitpunkte und IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, zur Durchführung des Matchings, zur Vertragsabwicklung beim Premium Account, zur Kundenkommunikation, zur Missbrauchsprävention sowie zur Verbesserung unserer Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Matching-System und Sichtbarkeit von Profildaten

Für die Durchführung des Matchings werden bestimmte profilbezogene Informationen anderen passenden Nutzern angezeigt. Dies betrifft ausschließlich immobilienbezogene Angaben, Region, Objektart und Wohnsituation. Kontaktdaten werden erst nach aktivem Matching freigegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung beim Premium Account arbeiten wir mit externen Zahlungsdienstleistern zusammen. Dabei werden Name, Zahlungsbetrag, Zahlungsart und Transaktions-ID an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. E-Mail-Kommunikation

Wir kontaktieren Nutzer per E-Mail im Rahmen der Vertragsdurchführung, insbesondere zur Registrierung, zu Vertragsinformationen, Matching-Ergebnissen, Sicherheitsinformationen und Systemupdates. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Versand über Mailjet

Für den Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungsmails, Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Mailjet der Mailgun Technologies, Inc. / Sinch Email (im Folgenden „Mailjet"), 50 Rue de Provence, 75009 Paris, Frankreich.

Dabei werden die zur E-Mail-Zustellung erforderlichen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, ggf. Name) an Mailjet übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen E-Mail-Versand).

Wir haben mit Mailjet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Mailjet verarbeitet die Daten in der EU, kann jedoch als Teil der Sinch-Gruppe auch Server außerhalb des EWR einsetzen. Die Übermittlung in Drittländer erfolgt ggf. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Ein Tracking von E-Mails (Öffnungs- oder Klickauswertung) findet nicht statt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mailjet finden Sie unter: https://www.mailjet.com/privacy-policy/

7. Newsletter

Sofern Nutzer ausdrücklich eingewilligt haben, versenden wir Newsletter mit Informationen zu neuen Funktionen, Markttrends und Angeboten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns.

8. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten dienen der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Speicherdauer beträgt maximal sieben Tage.

9. Cookies und Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, um den Betrieb der Plattform sicherzustellen (z. B. für Login-Sitzungen, CSRF-Schutz und grundlegende Sicherheitsfunktionen). Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Plattform).

10. Webanalyse mit Pirsch Analytics

Diese Website verwendet Pirsch Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst der Emvi Software GmbH, Schwindstraße 6, 80798 München, Deutschland.

Was erfasst wird:

Aufgerufene Seiten und URLs
Referrer (die Seite, von der du kamst)
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Bildschirmauflösung
Ungefähre geografische Herkunft (Land/Stadt, auf Basis einer lokalen Datenbank)
Verweildauer und Absprungrate

Was nicht erfasst wird:

Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert. Pirsch generiert für jeden Besucher eine temporäre Kennnummer aus IP-Adresse, User-Agent und einer websitespezifischen Zufallszeichenfolge — diese Kennnummer ändert sich spätestens nach 24 Stunden automatisch. Eine Wiedererkennung über verschiedene Websites hinweg ist damit ausgeschlossen.

Zweck: Analyse und Verbesserung unseres Webangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots.

Speicherort: Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen).

Auftragsverarbeitung: Mit der Emvi Software GmbH wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Pirsch Analytics unter: pirsch.io/de/privacy

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Vertragslaufzeit gespeichert. Nach Beendigung des Vertrags werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bei Löschung des Accounts werden Profildaten entfernt, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Hierzu gehören SSL-Verschlüsselung, verschlüsselte Passwortspeicherung, Zugriffsbeschränkungen sowie Hosting innerhalb der Europäischen Union.

14. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt nur, sofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln verwendet werden.